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??他粗略估算,如果实施该方案,按上一年度的采购规模,每年可为学生会节省经费约3000-5000元。这笔钱可以用来支持更多小型活动,或增加“送温暖”活动的覆盖面。
??他强调了方案对各部门干事的好处:不用再费力比价、不用担心买贵了报销被卡、享受更稳定的服务和价格。对办公室和财务来说,审核有依据,流程更规范,风险更低。
方案引起了热烈讨论。外联部长关心是否会影响他们拉赞助时捆绑的供应商利益。古民解释,赞助供应商提供的物品如果属于采购范畴,可以纳入定点供应商体系,只要其价格和服务符合要求,这反而能提升赞助的价值。生活部长担心紧急采购不灵活,古民表示有紧急报备通道。大部分中层干部对“省钱”和“省事”表示欢迎。王学长最后拍板:“可以试点。古民,你负责牵头谈判,下个学期初拿出结果。如果真能省下钱,而且大家用着方便,就正式推行。”
第四步:外部谈判与协议落地。
寒假期间,古民并未完全休息。他筛选出四家意向供应商(两家文印、一家礼品定制、一家综合文具用品),通过电话和微信进行了多轮沟通。他准备了正式的《合作洽谈函》,阐明了学生会的采购规模(基于数据估算)、合作模式、以及对折扣和服务的要求。
谈判过程是商业实践的微缩课。他遇到了各种情况:
??供应商a(学校周边最大的文印店)起初态度傲慢,认为学生会订单“零零碎碎,不值得单独定价”。古民没有纠缠,转向规模稍小但态度更积极的供应商b。
??供应商b有意向,但试探性地问“有没有活动经费或回扣”。古民明确、坚定地回绝:“我们只谈公开透明的折扣和优质服务,这是长期合作的基础。任何不合规的要求都会终止合作。”对方讪讪作罢,但最终给出了有诚意的折扣。
??供应商c(礼品定制)对“预估采购量”表示怀疑。古民提供了部分历史数据截图(脱敏),并承诺“如果实际采购量远低于预估,下一年度可以重新议价;如果高于预估,希望能有额外的阶梯优惠”。这种基于数据的、有进有退的谈判方式,赢得了对方的尊重,最终达成了协议。
??供应商d(综合文具)希望独家供货。古民坚持引入至少两家同类供应商,保持适度竞争,防止一家独大后服务或价格恶化。
经过近十天的反复沟通,古民与三家供应商(一家文印、一家礼品、一家综合文具)初步达成了合作意向,拿到了涵盖数十种常用物品的“学生会专属折扣价目表”,平均折扣率在15-25之间,部分批量物品折扣更高。他将协议草案和价目表整理成文档,发给了王学长和李学姐审核。
新学期伊始,在第一次干部会议上,《院学生会定点采购管理办法(试行)》及首批三家定点供应商的折扣价目表正式发布。王学长宣布,由办公室(古民主要负责)统筹协调定点采购事宜,并负责价格稽核。
“折扣权”的实质与初步效果:
“活动物资采购的折扣权”,至此被古民系统性地构建并初步掌握。这“权”不是任意支配资金的权力,而是:
1价格定义权:他通过谈判,为学生会常用物品设定了一个公开、透明的“基准价格”(折扣价),各部门采购需参照此标准。
2供应商准入审核权:新供应商要进入体系,需经过他初步接触和谈判。
3采购合规审核权:在报销环节,他拥有了依
??他粗略估算,如果实施该方案,按上一年度的采购规模,每年可为学生会节省经费约3000-5000元。这笔钱可以用来支持更多小型活动,或增加“送温暖”活动的覆盖面。
??他强调了方案对各部门干事的好处:不用再费力比价、不用担心买贵了报销被卡、享受更稳定的服务和价格。对办公室和财务来说,审核有依据,流程更规范,风险更低。
方案引起了热烈讨论。外联部长关心是否会影响他们拉赞助时捆绑的供应商利益。古民解释,赞助供应商提供的物品如果属于采购范畴,可以纳入定点供应商体系,只要其价格和服务符合要求,这反而能提升赞助的价值。生活部长担心紧急采购不灵活,古民表示有紧急报备通道。大部分中层干部对“省钱”和“省事”表示欢迎。王学长最后拍板:“可以试点。古民,你负责牵头谈判,下个学期初拿出结果。如果真能省下钱,而且大家用着方便,就正式推行。”
第四步:外部谈判与协议落地。
寒假期间,古民并未完全休息。他筛选出四家意向供应商(两家文印、一家礼品定制、一家综合文具用品),通过电话和微信进行了多轮沟通。他准备了正式的《合作洽谈函》,阐明了学生会的采购规模(基于数据估算)、合作模式、以及对折扣和服务的要求。
谈判过程是商业实践的微缩课。他遇到了各种情况:
??供应商a(学校周边最大的文印店)起初态度傲慢,认为学生会订单“零零碎碎,不值得单独定价”。古民没有纠缠,转向规模稍小但态度更积极的供应商b。
??供应商b有意向,但试探性地问“有没有活动经费或回扣”。古民明确、坚定地回绝:“我们只谈公开透明的折扣和优质服务,这是长期合作的基础。任何不合规的要求都会终止合作。”对方讪讪作罢,但最终给出了有诚意的折扣。
??供应商c(礼品定制)对“预估采购量”表示怀疑。古民提供了部分历史数据截图(脱敏),并承诺“如果实际采购量远低于预估,下一年度可以重新议价;如果高于预估,希望能有额外的阶梯优惠”。这种基于数据的、有进有退的谈判方式,赢得了对方的尊重,最终达成了协议。
??供应商d(综合文具)希望独家供货。古民坚持引入至少两家同类供应商,保持适度竞争,防止一家独大后服务或价格恶化。
经过近十天的反复沟通,古民与三家供应商(一家文印、一家礼品、一家综合文具)初步达成了合作意向,拿到了涵盖数十种常用物品的“学生会专属折扣价目表”,平均折扣率在15-25之间,部分批量物品折扣更高。他将协议草案和价目表整理成文档,发给了王学长和李学姐审核。
新学期伊始,在第一次干部会议上,《院学生会定点采购管理办法(试行)》及首批三家定点供应商的折扣价目表正式发布。王学长宣布,由办公室(古民主要负责)统筹协调定点采购事宜,并负责价格稽核。
“折扣权”的实质与初步效果:
“活动物资采购的折扣权”,至此被古民系统性地构建并初步掌握。这“权”不是任意支配资金的权力,而是:
1价格定义权:他通过谈判,为学生会常用物品设定了一个公开、透明的“基准价格”(折扣价),各部门采购需参照此标准。
2供应商准入审核权:新供应商要进入体系,需经过他初步接触和谈判。
3采购合规审核权:在报销环节,他拥有了依
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