导小组召开第一次协调会,审议整体方案。



孙清芳坐在主位,左侧是政府事务赵振华、媒体公关赵刚、行政部总监、安全部总监,右侧是通过视频连线的蓉城研究所所长吴建国、数字技术bu办公室主任林雨晴。



“开始吧。”孙清芳没有废话,“赵振华,你先汇报政府事务子方案。”



赵振华打开面前的文件夹:



“孙总,各位同事,政府事务子方案的核心是与西川省委办公厅的全程对接。



我们已经初步拟定了接待日程草案,总时长3小时40分钟,具体如下”



他详细介绍了每一个环节的时间、地点、内容、参与人员。



接着是媒体公关体系、行政部、安全部、蓉城研究所、数字技术bu办公室依次汇报。



每个体系的方案都极其详尽,考虑到了各种细节和可能出现的突发情况。



媒体公关体系准备了三种不同口径的新闻稿、三套视觉设计素材、完整的媒体管理流程和应急预案。



行政部列出了从接机车辆型号、会议室布置风格、茶歇菜单到礼品清单的所有物资保障细节。



安全部拿出了与省委警卫局对接的初步方案,包括安保区域划分、人员证件管理、应急预案演练计划。



蓉城研究所汇报了参观路线的优化方案和现场氛围布置计划。



数字技术bu办公室则提供了一份长达五十页的技术汇报材料提纲,涵盖了数字技术bu的所有核心业务,并专门用一个章节介绍了“军团模式的探索与展望”。



既展示了战略雄心,又保持了必要的审慎。



孙清芳一边听,一边快速翻阅各体系的书面材料。



她的眉头时而舒展,时而微蹙,不时用笔在材料上做标记。



等所有体系汇报完毕,孙清芳放下笔,环视全场。



“整体框架不错,各体系的专业度都在线。”她首先肯定,“但有几个关键点需要再打磨。”



众人凝神倾听。



“第一,议程时长。”孙清芳说。



“3小时40分钟,对省委一把手来说,可能偏长。



我建议压缩到3小时以内。



欢迎介绍环节从10分钟压缩到5分钟,实地参观从60分钟压缩到45分钟,座谈汇报从90分钟压缩到70分钟,简餐交流保留30分钟。



总时长2小时30分钟,既紧凑又充分。”



赵振华记录:“好的,我们调整。”



“第二,汇报内容。”孙清芳看向林雨晴。



“林主任,技术汇报材料五十页,太多了。



省委书记不是技术专家,他需要的是战略层面的洞察,而不是技术细节的堆砌。



我建议压缩到二十页以内,用最精炼的语言、最直观的数据、最具代表性的案例,讲清楚三件事:



华兴数字技术bu是什么、做了什么、未来要做什么。



特别是‘军团’部分,要讲清楚为什么做、做什么、怎么做,但

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