“另外,”赵刚补充道,“我建议在视察结束后,以华兴名义发布一篇新闻通稿,内容比媒体更详实,突出技术细节和战略合作意向,通过公司官网和官方社交媒体发布,引导二次传播。”



孙清芳继续记录,然后看向视频连线中新任蓉城研究所的所长吴建国:“吴所,研究所这边的接待条件,有没有问题?”



吴建国在屏幕那头答道:



“孙总,硬件条件没问题。数字技术bu研发中心、智能驾驶实验室、数据中心都可以开放参观,路线可以优化。



会议室、接待室、安保设施都是现成的。



但有两个问题需要总部支持:



第一,参观区域需要做一些氛围布置,比如展板、演示屏、产品实物展示,这些需要内容支持和设计制作,时间很紧。



第二,如果安排简餐或茶歇,需要确定标准和形式,我们好提前准备。”



“氛围布置的内容,由数字技术bu办公室牵头提供,媒体公关体系协助设计,行政部负责制作和安装,三天内必须完成。”孙清芳看向数字技术bu办公室主任林雨晴,“林主任,有问题吗?”



林雨晴在视频中点头:“没问题,我们今晚就组织材料。”



孙清芳又看向行政部总监:



“餐饮标准,按最高规格准备,但形式上要简洁、精致、有特色,体现西川元素和华兴科技感的结合。



具体菜单和形式,明天中午前拿出来。”



“好的孙总。”



接下来,安全部、公共政策体系、企业社会责任?体系分别就安保、政策对接、企业社会责任展示等环节提出了建议。



会议进行了四十分钟,初步方案框架逐渐清晰。



就在这时,会议室门被轻轻推开。



李秘书走进来,在孙清芳耳边低语了几句。



孙清芳点点头,然后对众人说:“左董正在开另一个会,暂时过不来,但他们的秘书带来了他的意见。”



她看向李秘书:“你说吧。”



李秘书面向大家,说道:



“左董的意见综合如下:



第一,此次接待是公司重大政治任务,必须高度重视,成立最高级别接待小组,左董亲自担任组长,陈董和孙总您这边担任副组长。



第二,接待方案要突出华兴技术实力和战略布局,特别是数字技术bu的业务和军团新动向,可以适度‘展示肌肉’。



第三,在合作洽谈中,要主动提出华兴参与‘东数西算’、成渝科创中心建设的具体设想,争取省级政策支持。



第四,整个接待要体现华兴的国际化、专业化形象,同时也要有温度,展现企业与地方共同发展的情怀。”



众人纷纷记录。



孙清芳等李秘书说完,环视全场:“大家都听到了。现在,基于刚才讨论和董事意见,我宣布以下决定。”



会议室里一片肃静。



“第一,立即成立‘西川省委主要领导视察接待工作领导小组’,组长左梦安轮值董事长,副组长是我和陈董。
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