模式可能需要进行优化,我需要支援。”



她没有抱怨,而是用数据和工作实例说话,列举了文件流转量、跨体系协调的复杂度、信息过滤的极高要求,以及处理时限带来的巨大压力。



她特别提到了车bg业务的专业性门槛和她为此付出的额外学习成本。



“陈总,我担心长此以往,难免会出现流程延迟或信息过滤的不精准,影响您决策的效率,甚至可能造成误判。



当前的工作量,确实已超出了单一岗位能承载的合理极限。”



她的结论客观而坦诚。



陈默静静地听着,没有打断对方。



林雨晴的汇报,完美印证了他刚才的思考。



“雨晴,你说的情况非常重要,我也意识到了。”陈默开口,语气沉稳而肯定。



“这不是你的问题,这是业务发展带来的必然挑战。我们不能等问题发生再补救。”



他略作沉吟,脑海中的架构图迅速清晰起来:



“我的初步想法是,组建一个小的、专属的个人支持团队。



这个团队由你总体负责协调和管理。”



林雨晴神情一凛,身体微微前倾,专注聆听。



“首先,你作为我的专职行政秘书,职责不变,核心是日程、会议、差旅、通信,以及集团it这边的业务支撑和我的私人事务。



你要做的是统筹管理,这是基石。”



“其次,增设一个岗位:车bg方向再设置一个专职行政秘书。



这个人主要处理车bg那边的文件流转、会议协调、以及与车bg其他领导、各产品线的日常对接。



他需要快速融入车bg的业务语境。”



“第三,增设一个文书文稿助理岗位。



主要负责帮我起草、润色讲话稿、报告、信函等各类文字材料,并做好归档管理。



我需要有人确保我对外输出的内容既高效又有质量。”



他顿了顿,加重了语气:



“而且,这个文书助理,最好能兼任政策与公共事务助理。



我参与公司顶层战略和对外政策沟通越来越多。



需要有一个专门的接口人,主动去对接公司的战略研究院、公共及政府事务部等机构,帮我跟踪政策动态,梳理信息。



确保我的相关决策和发言与公司宏观战略、外部环境保持同步和匹配。



这需要一定的政治敏感度和信息整合能力。”



他看向林雨晴,目光里是信任和托付:



“这个团队的搭建,我想交由你来牵头。



包括细化岗位职责(jd)、拟定人选标准、以及初步的筛选。



你可以先从总裁办内部、it体系、车bg体系里物色合适人选。



人力资源部那边,我会亲自打招呼,他们会全力配合你。”



林雨晴快速记录着要点,心跳加速。



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